A continuación se presenta la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales (en adelante la «Política de Privacidad») aplicable a todas las personas naturales que suministren o registren sus datos personales (en adelante el «Titular») en el sitio web de la Fundación Red Colombiana de Salud Mental Perinatal (en adelante «la Fundación»), y que sean incluidos en sus bases de datos. Esta Política define los usos y el tratamiento que se dará a la información personal en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008 en lo que aplique, y las demás normas vigentes sobre protección de datos personales.
Esta Política está dirigida a usuarios, profesionales del sector salud, contratistas, aliados, beneficiarios, voluntarios y cualquier tercero titular de información personal que haya sido suministrada a la Fundación en el marco de sus actividades. Incluye información sobre los tipos de datos recolectados, finalidades, derechos del titular, mecanismos para ejercerlos y demás aspectos relevantes.
Introducción
La Fundación Red Colombiana de Salud Mental Perinatal reconoce la importancia de la privacidad y la protección de los datos personales. En consecuencia, asume el compromiso de garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se recoja sobre ellas en bases de datos o archivos, y que sea susceptible de tratamiento por parte de la Fundación.
Marco Legal
Esta Política se desarrolla conforme a la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008, los Decretos 1377 de 2013, 1727 de 2009, 2952 de 2010, y las sentencias C-1011 de 2008 y C-748 de 2011 de la Corte Constitucional. Adicionalmente, se tienen en cuenta principios generales del RGPD europeo como referencia complementaria.
Definiciones
Se utilizarán los siguientes términos según lo establecido en la legislación vigente:
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos.
- Base de datos: conjunto organizado de datos personales.
- Dato personal: cualquier información vinculada a una persona natural determinada o determinable.
- Datos sensibles: aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
- Encargado del tratamiento: quien realiza el tratamiento de los datos por cuenta del responsable.
- Responsable del tratamiento: quien decide sobre la base de datos y/o el tratamiento.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Transferencia y transmisión: envío de datos personales a terceros dentro o fuera del país.
Finalidades del Tratamiento
La información recolectada por la Fundación será utilizada para las siguientes finalidades, entre otras:
- Gestionar registros de profesionales, beneficiarios, familias y aliados.
- Contactar a los titulares para actividades de difusión, formación, investigación y seguimiento.
- Realizar estudios estadísticos e informes institucionales.
- Atender solicitudes, quejas o reclamos.
- Invitar a eventos, talleres, capacitaciones, investigaciones o actividades comunitarias.
- Cumplir con obligaciones contractuales, legales o requerimientos de autoridades.
- Validar información con fines administrativos, contables o de control interno.
En los formularios de recolección se solicitará autorización específica para cada finalidad, de manera que el titular pueda otorgar o negar su consentimiento individualmente.
Tratamiento de Datos Sensibles y de Menores de Edad
Cuando se recolecten datos sensibles, como información sobre salud mental, condiciones de salud u orientaciones personales, el titular podrá abstenerse de entregarlos y será informado sobre el carácter facultativo de su respuesta. En el caso de menores de edad, se solicitará autorización expresa de sus padres o representantes legales.
Derechos del Titular
El titular podrá ejercer los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar su información personal.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando proceda.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Acceder de forma gratuita a los datos personales tratados.
Ejercicio de Derechos y Canales de Atención
Para el ejercicio de sus derechos, el titular podrá comunicarse al correo electrónico que se indique en los canales oficiales de la Fundación. Toda solicitud deberá incluir como mínimo el nombre completo del titular, documento de identidad, descripción clara de la solicitud y los documentos que quiera hacer valer. El procedimiento de respuesta se ajustará a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012.
Medidas de Seguridad
La Fundación implementará todas las medidas técnicas, administrativas y organizacionales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su pérdida, acceso no autorizado, alteración o uso indebido. Solo tendrá acceso a los datos el personal autorizado.
Transferencias y Transmisiones
Los datos podrán ser transmitidos a terceros que presten servicios a la Fundación, tales como proveedores tecnológicos, entidades aliadas o instituciones de investigación, siempre bajo acuerdos de confidencialidad y propósitos específicos previamente autorizados por el titular.
Modificaciones
La Fundación podrá modificar esta Política en cualquier momento. En caso de cambios sustanciales, estos serán informados de manera oportuna a los titulares a través de los medios disponibles.
Vigencia
La presente Política de Privacidad rige a partir de su publicación y tendrá una vigencia de treinta (30) años, salvo que una norma posterior indique un periodo distinto.
Al aceptar esta Política, el titular declara haber sido informado de manera clara, expresa y previa sobre las condiciones del tratamiento de sus datos personales por parte de la Fundación Red Colombiana de Salud Mental Perinatal.